1．实行难度小。物流企业只需在原有的MIS系统基础上购买便携式数据采集系统即可，而不需大动干戈。随着科学技术的发展，便携式数据采集器的功能日益完善，一般系统均附带应用软件以便于使用者可和原系统连接，不会使企业的作业和原系统的运行产生漏洞。可以说，便携式数据采集器的使用是对原系统在库存（盘点）方面的有益补充。
2．设备安装方便，操作简单，适用性强。既不需增加场地，又不受时间、空间的限制，灵巧实用，便于实现库存（盘点）和物品跟踪管理的时实化。
3．设备投资不高，但取得效果显著。例如，提高工作效率，节省工作时间，减少人工工作量，降低各种管理费用，及时改善库存结构等。最重要的是使用便携式数据采集器可以缩短盘点周期和每次盘点所用时间，真正实现不停业盘点，将现场管理的失误减少至最低水平。
4．目前，国内、外有不少可以借鉴的成功实例，管理、技术的发展比较成熟。市面上的各类便携式数据采集系统的应用软件实用性强，易操作，稳定性好，有效的提高了盘点数据的准确性、数据通信的可靠性，解决了人工盘点速度慢、易出错的弊端。
5．购买、维护方便。国外一些专业公司纷纷踏足国内商业领域、物流领域的高新技术市场，如Symbol公司、unitech公司和CASIO公司等，形成了竞争比较激烈的买方市场。这无疑为物流企业提供了诸多方便：购买方便、维护方便、升级方便、享受售后服务方便……
6．便携式数据采集器不断向小型化、智能化、多功能化发展。企业购买设备后，操作人员可以很快掌握使用，无需专门培养或聘请此方面的专业人士。
随着条码技术的推广，通用商品采用条码的比例逐年递增，物流条码的应用也越来越广泛，这一切为物流企业提供了充足的数据源以确保便携式数据采集系统的顺利使用。
目前国内市场上的便携式数据采集器有几十种，性能、规格个异，价格不等，使使用者感到迷惑，不知究竟买那一款好。比如，同样采用16位CPU的便携式数据采集器，如果性能、码制兼容性相当，内存、显示、扫描器等配置相仿，在技术支持和服务相差不大的时候，那么对大多数用户来说有几千元就可购买的价格为什么还要花上万元呢。
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